Tіркеуші офис

Абжаев Марат Мәлікұлы
Tіркеуші офис басшысы

Тіркеуші офистің негізгі атқаратын қызметтері :
- білім алушылардың сапалы білім алуын қадағалау;
- күндізгі бөлім (бакалавр, магистратура, докторантура) және қашықтықтан оқыту технологиясы бойынша білім алушылардың контингентін есепке алып отыру;
- академиялық күнтізбенің орындалуын бақылау;
- күндізгі (бакалавриат, магистратура, докторантура) және қашықтықтан оқыту технологиясы бойынша оқитын білім алушылардың белгіленген кесте бойынша аралық бақылауларының, сынақ-емтихан сессиясының өтуін ұйымдастыру және өту барысын қадағалау;
- аралық және қорытынды бақылау көрсеткіштерін талдау;
- білім алушылардың пәнге жазылуын қадағалау;
- аралық бақылауға және емтиханға топ бойынша және пән бойынша жеке-жеке платонус бағдарламасында тест тағайындау;
- сынақ-емтихан сессиясы бойынша білім алушының үлгіріміне байланысты сұраныс берушіге транскрипт дайындап беру (оқу үдерісін ұйымдастыру бөлімі, білім алушы, әскери кафедра, әкімшілік және т.б.);
- семестрлік үлгірім ведомостерін дайындау;
- аралық, емтихан  және қорытынды аттестаттау ведомостарын шығару және сақтау;
- сынақ-емтихан сессиясының қорытындысы бойынша білім алушыларға мемлекеттік стипендия тағайындау;
- бірінші және екінші академиялық кезеңде білім алушыларға жол жүру өтемақысын даярлау;
- статистика және статистикалық есептер жүргізу;
- диплом қосымшаларына дубликат дайындау (мемлекеттік қызмет);
- білім алушының ауысу, қайта қабылдану және академиялық демалыстан оралуда жұмыс оқу жоспарындағы пән айырмашылықтарын анықтау;
- білім алушыға байланысты бұйрықтар жобасын дайындау;
- ауысу, қайта қабылдану, үшінші қосымша семестрге қалдыру және курстан курсқа өту бұйрықтарын, қорытынды мемлекеттік аттестаттауға жіберу, біліктілік беру бұйрықтарын дайындау, оқудан шығу, академиялық демалысқа шығу, басқа ЖОО-на ауысу, университет құжатарында білім алушының тегін ауыстыру және т.б.
- Күндізгі (бакалавриат, магистратура) және қашықтықтан оқыту бойынша бітіруші білім алушыларға дипломға қосымшаларын даярлау;
- білім алушыларға университетте оқитындығы жөнінде анықтама беру;
- зейнетақы төлеу жөніндегі мемлекеттік орталыққа берілетін анықтама дайындап беру;
- E-gov электронды үкімет порталынан анықтамаларды алып беру. 

Құрылымы:
Абжаев Марат Мәлікұлы - Tіркеуші офис басшысы
Рахметова Гулбала Куанышовна - бас әдіскер
Мұстафа Лаула Калыхқызы- аға әдіскер
Адилова Наталья Александровна, Нургалиева Алтынкул Утегеновна, Сейілова Айнұр Оразбекқызы, Иманова Ардақ Жаметовна, Жайсанбаева Жадыра Маратқызы,Тукешова Асель Ажимуратовна, Құдайбергенова Ақниет, Қаленова Гүлжайна Жұмабайқызы,Тәжімұратова Салтанат Маратбайқызы,Абдолла Гүлжайна  – әдіскерлер 
Әлімжанов Қазыбек Батырбекұлы - бағдарламашы

Мекен жайымыз: 120014,  Қызылорда қаласы,  Айтеке би көшесі 29 А, Бас ғимарат, 5-этаж, № 503 кабинет
Телефон: 8 (7242) 27-28-49 
e-mail: opto_korkyt@mail.ru