Құжаттармен қамтамасыз ету және архив бөлімі
ksu@korkyt.kz, korkyt_ksu@mail.ru +7242 27-28-49, Приемная комиссия +7242 23-53-92

Құжаттармен қамтамасыз ету және архив бөлімі

 

ainur.jpg
 Темірбұлатова Айнұр Ахматқызы
Құжаттармен қамтамасыз ету және архив бөлімінің басшысы

Міндеттері:
- кіріс қағаздарды қабылдап, тіркеу, кіріс қағаздардың қаралуы мен жүруі, орындалуына бақылау және тексеру ұйымдастыру, шығыс қағаздарды ресімдеу, университет бойынша бұйрықтар жасап, келісу тәртібін жүргізу;
- іс қағаздар номенклатурасына сәйкес университет бөлімшелерінде іс-қағаздарын жүргізу Нұсқаулығы талаптарының сақталуын қамтамасыз ету;
- құжаттарға, олардың қозғалысына, орындалуына, сондай-ақ архивке дайындалып, берілуіне қойылатын талаптардың бірдейлігін қамтамасыз етуге бақылау жасау;
- құжаттарды уақытылы өңдеу және тіркеу, түскен хат-қағаздарды басшылыққа жеткізу;
- электрондық құжат айналымы жүйесінде кіріс құжаттарды тіркеу және бақылау (АЖО);
-құжаттардың орындалу мерзімдері мен олардың дұрыс рәсімделуін бақылау;
- ректордың азаматтарды жеке қабылдауын ұйымдастыру.

Қызметі:
- Бөлімнің жұмысын ұйымдастыру;
- Қазақстан Республикасының "Өтініштерді қарау тәртібі туралы" Заңының, «Ұлттық мұрағат қоры» Заңының, «Пошта туралы» Заңының
- «Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда электрондық құжат айналымы жүйелерін құжаттау және пайдалану ережесін бекіту туралы» қаулысының «Электрондық құжат және электрондық цифрлық қолтаңба туралы» Заңының және Қорқыт Ата атындағы Қызылорда университеті іс қағаздарды  жүргізу нұсқаулығы негізінде жұмыс жасайды.

Құрылымы
Темирбулатова Айнур Ахматовна - бөлім басшысы э.ғ.магистрі 
Телефон: 8 7242 26-27-14, 8 747 135 64 11
Байкенжеева Гульмира Зарлыққызы - маман
Нурманова  Айзат Болатбековна - инспектор
Саткеева Зибагуль Жумабаевна - инспектор
Кудербаева Нуржамал Алпысбаевна - архивариус
Өмірзақова Гульжанат Өмірзаққызы - архивариус

«Қорқыт Ата атындағы Қызылорда университеті» ҚЕ АҚ Іс құжаттар жүргізу нұсқаулығы 

Қорқыт Ата атындағы Қызылорда университетінің істер номенклатурасы

 

Телефон/факс: +7(7242)26-27-14, 27-44-09, ішкі - 128
e-mail: korkyt_ksu@mail.ru, ksu@korkyt.kz 
Мекен-жайы: Қызылорда қаласы, Әйтеке би көшесі, 29А, Бас оқу ғимараты, 302 кабинет

Қолжетімді қызметтер

PLATONUS

platonus.kz

E-univer

e-univer.korkyt.edu.kz

Жедел желі

+ 7242 27-28-49

Erasmus

erasmus

Сабақ кестесі

толығырақ...

Ғылыми кітапхана

толығырақ...