Құжаттармен қамтамасыз ету бөлімі

  

Бөлім бастығы Базарханова - Маржан Бекзатханқызы

Бөлімнің атқаратын негізгі міндеттері:

- кіріс қағаздарды қабылдап, тіркеу, кіріс қағаздардың қаралуы мен жүруі, орындалуына бақылау және тексеру ұйымдастыру, шығыс қағаздарды ресімдеу, университет бойынша бұйрықтар жасап, келісу тәртібін жүргізу;
- іс қағаздар номенклатурасына сәйкес университет бөлімшелерінде іс-қағаздарын жүргізу Нұсқаулығы талаптарының сақталуын қамтамасыз ету;
- құжаттарға, олардың қозғалысына, орындалуына, сондай-ақ архивке дайындалып, берілуіне қойылатын талаптардың бірдейлігін қамтамасыз етуге бақылау жасау;
- құжаттарды уақытылы өңдеу және тіркеу, түскен хат-қағаздарды басшылыққа жеткізу;
- ректордың азаматтарды жеке қабылдауын ұйымдастыру;
-оқу ісі жөніндегі проректор-бірінші проректордың оқу үдерісіне байланысты азаматтарды қабылдауын ұйымдастыру;
-«Электронды құжат айналымы» бағдарламасы бойынша құжаттардың орындалуы туралы есебін дайындау (аптасына екі рет).

 

Телефон/факс: 8(7242)26-27-14
e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

JoomShaper